Word 2003设置漂亮页面章节标题

作者：一粒沙~ 标签：Word

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    学校领导要编写一本校史和一本制度汇编，让我们输入、校对、编排、打印出来，最后交印刷厂印刷。但领导提出要象一些书一样，翻开之后，左边这页上边印着书名或章节的章名，而右边那页上边印着章节的章名或节名。这种只有专业印刷排版软件才能实现的功能，让我们用仅有的Word来设计，再加上大负荷的工作量，还真一时难倒了我们。经过一番试验，最终用Word 2003还真实现了此种效果。具体步骤如下：

　　在设计章、节标题格式时要使用标题、标题1、标题2……格式，或者使用自定义的样式。

    1、把指针指向“章标题”左键单击（也就是让光标或者说插入点位于章标题中的任意位置）或者选中“章标题”，单击格式工具栏中“样式”选择框后的下拉按钮，选择“标题 1”（如图1和图2）。如果对“标题 1”定义的字体、字号、字距、行距、段前和段后间距不满意，可以再次选中“章标题”的内容，二次对章标题进行设计。

图1

图2

    2、双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮（如图3），这时移动鼠标会发现鼠标的指针变成一把小刷子。移动鼠标分别到其余的“章标题”上，按住左键拖选中“章标题”的内容，也就是用这把小刷子把其余的“章标题”分别“刷”一遍。这样就把所有的“章标题”都设成同样格式的“标题 1”了。最后再把鼠标指针指向“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，单击左键，这把刷子就没有了。

    3、仿照上两步的做法，再把所有“节标题”设为同样格式的“标题 2”。

图3

    二、让页眉显示章节标题的实现

    1、单击“插入”→页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选择“页面顶端（页眉）”项；在“对齐方式”框中选择“居中”，单击“确定”按钮，如图4。

图4

    2、在第一页的页眉处双击插入的页码“1”，然后选中页码“1”（也可以选中后，按Delete或Del键把它删除，因为我们准备最终把页码放在页脚上。），如图5。

图5

    单击“插入”→域，从打开的“域”对话框中，如图6。

图6(点击看大图)

    在“类别”框中选择“链接和引用”项；接着在“域名”框中选择“StyleRef”；在“样式名”框中选择“标题1”；最后单击“确定”按钮退出；再单击打开的“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮彻底从页眉页脚中退出，如图7。

图7

    3、单击“文件”→页面设置，打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，把“奇偶页不同”勾选上，最后单击“确定”按钮退出，如图8。

图8

    4、在第二页的页眉处双击插入的页码“2”，然后按照第2步的做法，最终在“样式名”框中选择“标题2”。

    三、开始页眉“描眉”

    1、在奇数页页眉上双击，单击“格式”→边框和底纹，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在左侧“设置”栏中选“方框”；在中间“线型”项选“上粗下细”型；在右下角的“应用于”框中选择“段落”，接着在右侧“预览”项下边，分别单击上边框和左右边框（也可单击相应的按钮），如图9。

图9(点击看大图)

    这样最终只留下下边的边框（如果连下边的边框也不想要，可以直接在左侧“设置”栏中选“无”；在右下角的“应用范围”框中选择“段落”，单击“确定”按钮退出。然后你可以选中页眉中的内容，给它设置一种下划线当作下边框，这种边框的长短还能控制。）。最后单击“确定”按钮退出；再单击打开的“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮彻底从页眉页脚中退出。

    2、在奇数页页眉上双击，选中页眉内容，单击“格式”→字体，进行字体的修饰。

    3、仿照上两步做法，把偶数页中的页眉也进行一番设置。最终效果将会变成：如图10、图11和图12。

图10(点击看大图)

图11

图12