【IT168 使用技巧】最近工作不多，公司里没人系统崩溃，没有人电脑中毒，也没有什么大的硬件故障，所以闲来无事上网随处溜达，想找找看有没有什么新奇软件出现。转来转去，居然发现常去的几家网站都在大力推荐腾讯新版的商务办公软件TM2005 Beta1，这让我不禁产生了浓厚的兴趣。仔细看了看软件说明，这一新版的TM号称具有非常强大的企业在线功能，本网管索性下载一个试试。
腾讯TM2005 Beta1下载地址：/Qq/ParkD/DownA/20050504974.htm
安装后，使用腾讯QQ帐号即可登陆。
注册企业简便，只需要遵循向导即可
果然，一登陆腾讯TM，就看到它的主界面上方有一个“我的企业”功能入口，点击它，输入企业名称和各种必须的资料，点击“提交”就立刻建立了一个属于自己公司的在线企业群。
接下来，只需要打开在线企业的聊天框，将同事逐个拉进来就可以了。如果想批量地加人，只需要点击“邀请”，然后在“我的好友”列表里随意勾选即可。早先就已经把所有同事分在一个组里的我，这次可是占了大便宜，只要选中已经建好的“同事”组，组里的同事立刻一下子就添加了进来。 随后，我发现自己惹了个大麻烦，因为是整组人一起添加的，忘记了里边有老板在！正在得意的时候，老板突然出现在企业对话里严厉的问我，“已经有一个群了，怎么又弄出来了一个？”我才发现，如果对方用的是QQ而不是TM的话，显示出来的就是一个群组。我赶忙跑到老板办公室跟他讲述了这个是个企业在线功能，并且迅速给他安装了一个TM，还就自己刚刚了解的几个小功能给他做了简单的演示，努力给自己找回清白。老板毕竟是老板啊，虽然连我自己都不太会用呢，但是简单的几下演示还是让他看出来了，这是个有用的东西。于是一声令下，“全公司都装吧，把在线企业弄好。”天啊，我的苦差使就来了。 给分公司的网管发邮件通知老板指示和下载地址，给总部的同事逐一安装，再收集集团所有同事的QQ号码，逐一加入到在线企业中来。好在TM让人意外的，居然可以通过QQ号码直接邀请非好友加入到企业中来，这让我无需一一添加好友，再添加为企业成员，效率大大提高。下班之前，终于把所有同事一个不落的拉入到企业在线大家庭里来了。 强大的管理功能，公司架构轻松创建 作为在线企业的创建者，我自动成为了这个企业的管理员，拥有“至高无上”的权力，可以随便添加成员，删除成员，也可以更改在线企业的公告。这个公告直接显示在群的聊天对话框里面，所有的成员都能够看得到。比如我就在公告里面写上“本公司的宗旨是为所有单位的打印机服务，成为最优秀的耗材供应商”。这样同事们在聊天的同时也会将此话铭记在心，时刻不忘了（这可是大Boss的主意）。
从“我的企业”功能入口进去，可以看到管理员和普通成员的权限区别。普通成员只看得到企业BBS、企业相册、企业信息等几大类标签，而管理员则还能看到企业架构管理标签和相关的高级选项。管理员可以在企业架构管理里随意添加、删除企业成员，任命自己以外的成员为管理员，当然，对于那些不称职的管理员也可以随时撤消任命。 此外，管理员还可以添加多个部门及部门的下属分支组织，比如说我就建立了一个业务部，再在业务部下创建了业务1组和业务2组，在企业组织架构管理列表里将相关的同事直接拉至部门内即可完成分组工作。其它的部门创建也同样可以照猫画虎，很快一个企业的整个线上架构就轻松地完成了。 | 集体讨论令工作效率加倍增长 在建立了在线企业后，我立刻对它的各种功能进行了研究，果然不辜负我的期望，腾讯TM这个在线企业功能，实在是很适合办公一族企业进行交流所用。因为只需要将同事们都添加好，就能立刻在TM主界面的在线企业面板中，看到“组织架构”里面看到所有人的即时状态：在线、离开，或者离线。 这样你要跟某人聊工作项目的时候，只需要用眼睛扫一下他的头像就知道他在或不在了，无须打电话去找人这么麻烦。而且你更可以给离线的同事发送留言，信息会保存在腾讯的服务器上，等他回来后立刻就可以看到。唯一遗憾的是，即便是管理员，也无法识别哪位离线的员工是处于隐身状态的，其实大家隐身也都是为了工作需要，免受打扰，而不是针对同事的。所以如果TM能让企业中的同事之间互相看到隐身状态就好了，这样能更加方便于大家联络。希望腾讯能在今后的升级版本中尽快实现这方面的功能。 群聊功能是TM在线企业最突出的特点，以前招集各地办事处的同事开电话会议是多么麻烦的事啊，现在好了，只需要在腾讯TM的主界面的组织架构图中双击在线企业名称，即可打开一个群聊的对话框，在这里面所有人的发言都能被同事看到，大家可以立刻进行问题的针对性讨论，而无论他的人在外省甚至是外国，还是照聊不误。当然，你还可以用鼠标右键点击某一部门的名称，组织部门内部的讨论。更奇妙的是，通过建立讨论组，不同部门之间的同事也可以任意组织对话，完全跨越空间和部门的阻隔。 需要指出的是，即便你不想通过文字聊天，而是想通过常规的电话、传真等方式进行交流的时候，TM也能发挥很好的作用。因为TM同时提供强大的名片和通讯录功能。在TM里，每个人都可以设置自己的名片，填写自己的真实姓名和联系方式，而且所有的名片都可以直接加入到通信录中。更为方便的是，只要将联系人的资料显示方式设置为“浮动”，鼠标指向你需要的联系人的时候，就会有Tips浮动出来，直接显示对方名片上的联系方式，拿起身边的电话，照着拨就可以了，再也不用麻烦的去翻名片夹和公司通联。 语音视频道聊天，海角天涯一键联通 我们在平常的办公交流当中，很多的时候都需要大量地交换意见，总是打字有时候觉得手指也挺累的，通过TM，我们有了更轻松的方法，用语音和视频直接对话，这样就显得直观多了。选定一位同事，然后在聊天对话框里选择“语音视频”-->“超级语音”，即可启动经过腾讯公司特别优化过的超级语音功能，这个功能说起来可是大大的有名，因为它的内核使用了优秀的GIPS语音引擎，所以在语聊的时候通话质量跟我们的固定电话差不多，而且使用上更加的方便。你只需要准备一个带麦的耳机即可进行远程通话。采购部的同事还曾在国外的展会上通过无线上网，利用TM语音功能“直播”会场情况呢！在现今讲求效率的工作当中，利用“超级语音”功能可是能为企业节省许多不菲的越洋电话费喔。 而“多人超级语音”的更是可以让不同地区的销售经理齐聚一堂，召开全体的语音会议，让他们可以各抒已见。很多本来需要多方协调的工作，就在这样和谐而又高效率的多人语音会议中轻易地完成了。 至于使用更为广泛，而且已经为网民们所津津乐道的视频聊天功能，腾讯TM也同样具备，这就为我们开办远程办公视频会议奠定了坚实的基础，只要双方都能上线的话，喜欢什么时候开会都行。要知道一套视频会议系统价值不匪啊，现在只要几个摄像头就可以轻松搞定了！ 本新闻共2页,当前在第1页 1 2
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